“挑战巨大。”赵刚言简意赅:
“客户站点准入极其困难,审批流程漫长。
我们一个常规的设备升级,以前只需要2天,现在从申请到进入现场,平均需要8-10天。
这严重拖慢了项目进度,也增加了项目成本。
更棘手的是,一旦我们的工程师所在区域被临时封锁,整个项目就可能陷入停滞。”
财务总监也补充了严峻的现实:
“运营成本在显著上升。
防疫物资、额外的物流费用、因效率下降产生的人力成本溢出......
而与此同时,部分项目的回款周期也因为客户内部流程放缓而延长。
我们的现金流压力很大。”
会议室里弥漫着一种压抑的氛围,每个管理者都道出了自己领域的困境,这些困难交织在一起,构成了一张口罩下举步维艰的图网。
陈默沉默地听着,直到所有人都发言完毕。
他放下笔,目光扫过每一双带着疲惫和期待的眼睛。
“各位,”他的声音沉稳而清晰,打破了沉寂。
“你们提到的每一个问题,我都听到了。
这不是你们的失败,这是全球企业共同面对的极端环境。
今天我们不追究责任,只寻找出路。”
他首先看向李琳:
“员工的身心健康是第一条。
EAP使用率不高,说明推广方式或者员工认知可能有问题。
我要求,第一,管理团队带头,在合适的场合分享压力管理的经验,破除寻求心理帮助的污名化;
第二,HR牵头,组织一系列强制性的、短小精悍的线上健康讲座和放松活动,不是可选项,是关心,也是纪律。
第三,对于长期未回国的员工,梳理名单,总部和代表处一起想办法,研究在政策允许条件下,如何帮助他们与家人团聚的可能性,哪怕只是探亲,也要拿出方案来。”
“明白!”李琳立刻记录,眼神一亮。
接着,他转向王磊:
“客户关系不能断。
见不到面,就想办法让客户‘感觉’到我们。
标准化的技术简报效果不好,就做定制化的。
收集每个核心客户接口人他们个人正在面临的业务痛点,组织我们的专家,为他们量身定制一份‘痛点解决方案雏形’,哪怕只有三页PPT,也要让他们觉得我们是在为他个人排忧解难。
同时,以我的名义,向客户高层发出正式的慰问函,表达华兴在口罩期间持续支持他们的决心,并附上我的直接联络方式,表示随时可以为他们提供高层协调。”
王磊闻言,重重地点了点头,仿佛在迷雾中看到了一丝光亮。
对于交付的困境,陈默对赵刚说:
“把西班牙所有重要客户站点的准入流程,做成一个动态的‘防疫通关地图’,详细列出每个站点的要求、联系人、预计耗时。
交付团队每天晨会第一件事就是更新和同步这个地图。
同时,与客户协商,探索远程诊断和指导的可能性,尽可能减少人员现场接触。
如果需要总部研发远程支持,我来协调。”
最后,他看向财务总监:
“成本问题,要算大账。
现阶段,保障员工安全、维持客户关系、确保业务连续性的投入,是战略性投入,不能简单用短期利润来衡量。
总部会考虑给予代表处更灵活的预算空间,用于应对口罩带来的额外开支。
同时,你们也要拿出更精细化的成本管控方案,把钱花在刀刃上。”
陈默的每一个指令都具体可行且直指问题核心。
他没有空谈信心,而是提供了一条条清晰的路径。
会议室内的气氛悄然发生了变化,从最初的凝重和诉苦,变成了思考和记录。
管理者们发现,这位年轻的常务董事,不仅听到了他们的困难,更给出了带着资源的解决方案。
会议持续了近两个小时,结束时已近下午一点。
陈默婉拒了张宇去餐厅用餐的提议。
“就在办公室吃点简餐吧。”
他对林雨晴吩咐道,然后看向张宇和其他管理者:
“大家先按刚才议定的方向行动起来。
下午,我想离开这个会议室,去听听更多一线同事的声音,他们身处最前沿,感受应该更直接。”
......
简单的午休后,在几个经过特意布置、保证通风和间距的小会议室里,陈默分批会见了部分在现场办公的中方和本地核心员工。
他主动摘下口罩,让大家能看到他真诚的表情。
“大家最近怎么样?工作和生活上有什么具体的困难?
随便聊,今天我们不谈PPT,只谈实际问题。”
陈默用平和的语气开场,与上午那个犀利追问的常务董事判若两人。
起初,员工们还有些拘谨。
一位叫玛利亚的本地客户经理在陈默的目光鼓励下,率先开口。
她语速很快,带着明显的焦虑:
“陈先生,最大的困难是见不到客户!
以前我们可以随时去客户办公室喝咖啡,现在所有会议都改成线上,效果差太多了。
很多非正式的沟通渠道断了,我们无法感知客户情绪的真实变化,就像...就像在迷雾里打仗!”
“深有同感。”陈默感同身受地点点头:
“线上会议解决了信息传递,但切断了情感连接。
玛丽亚,除了线上会议,你们试过哪些方法重新建立这种连接?”
“我们试过定期发送技术简报,也组织过几次线上技术研讨会...”
“效果如何?”
“...阅读率不高,研讨会也是我们讲得多,他们问得少。”
陈默沉吟片刻,看向张宇和负责市场的同事:
“或许我们可以换个思路。
客户也面临压力,他们的老板也需要看到进展。
我们能不能针对他们当前的业务痛点,做一些极简、可视化的DemO?
不是一百页的报告,而是一个五分钟就能看明白的动画,或者一个可以远程登录体验的简易测试环境?
让他们能拿去给他们的上级展示‘看,这是我们与华兴合作可能带来的改变’。
我们要帮我们的联系人,在他内部争取资源和支持。”