“你说得对,这次接待,难就难在它不仅仅是一次政府视察,更是一次省企战略对接,还牵扯到公司内部新业务的布局,以及一位常务董事的定位。”
她转过身,目光如炬:
“公函要求三个工作日内反馈初步接待方案。
我们现在只有不到七十二小时。
李秘书,通知以下人员,三十分钟后到第三会议室开紧急会议:
公共及政府事务部下属各体系总监以上、行政部、安全部、蓉城研究所所长、数字技术BU办公室主任。
另外,以我的名义,向轮值董事长左梦安和常务董事陈默的秘书发会议邀请,请他们务必协调时间参加或派核心代表参加。”
“是!”李秘书立刻出去安排。
孙清芳又看向王伟:
“你把我们内部那套政府接待的‘方法论’调出来,针对省委一把手这个级别,做一个详细的接待规格建议。
记住,要细,从接机规格、陪同人员、会议室布置、汇报时长、参观路线、安保等级、餐饮标准、媒体管理,到应急预案,全部列清楚。”
“明白!”王伟感到一股热血涌上心头。
这种最高级别的任务,压力巨大,但也是顶级专业能力的试金石。
“还有,”孙清芳补充道,“在‘汇报内容建议’部分,重点突出数字技术BU的业务、军团新动向、在川投资规划。准备好材料后,先发给我看。”
“好的孙总。”
王伟匆匆离开办公室。
走廊里,他感到自己的心跳在加速,但思维却异常清晰。
他知道,从这一刻起,整个华兴公共及政府事务部,将进入“战时状态”。
而这场“战役”的胜负,不仅关系到一次视察的成败,更可能影响华兴未来在西川省、在整个西部地区的战略布局。
三十分钟后,A区第三会议室。
长条会议桌旁坐了十几个人,气氛凝重。
孙清芳坐在主位,左侧是公共及政府事务部下属的政府事务、媒体公关、公共政策、危机管理、CSR(企业社会责任)五大体系的总监或副总监;
右侧是行政部、安全部的负责人,以及通过视频连线的蓉城研究所所长和数字技术BU办公室主任林雨晴(兼任)。
会议桌尽头,还有一个空位,那是留给可能到来的更高层代表的。
孙清芳没有浪费时间,直接开场:
“情况大家都知道了。
西川省委一把手视察,特急公函,三天内反馈方案。
这是公司最近一年来最高级别的政府接待任务之一。
现在,我需要大家快速贡献专业意见,形成初步方案框架。”
她看向政府事务体系总监赵振华:
“老赵,你先说。省委一把手视察,从政府事务角度,核心要点是什么?”
赵振华五十出头,在华兴干了二十二年,从一线销售做到政府事务体系总监,对接过从中央部委到地方政府的各级领导,经验极其丰富。
他推了推眼镜,声音沉稳:“孙总,各位同事,我先说三个核心判断。”
“第一,这不是‘检查工作’,而是‘战略对话’。
省委书记亲自带队,阵容豪华,目的是要通过华兴这个标杆,向全省全国释放西川大力发展数字经济、抢占‘东数西算’战略高地的强烈信号。
所以我们的接待基调,不是被动‘汇报’,而是主动‘展示’加‘探讨’。”
“第二,议程设计必须‘虚实结合’。”他继续道:
“‘实’的方面,要看实实在在的研发成果、生产线、产品;
‘虚’的方面,要谈战略、谈规划、谈合作。
我建议,参观时间占40%,座谈交流占60%。
其中座谈又要分两部分:先是华兴汇报,然后是双方自由交流。
汇报要精炼,控制在二十分钟内;
交流要充分,留足时间让省领导提问、提要求。”
“第三,陪同人员级别必须对等。”赵振华加重语气。
“省委书记亲自来,我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。
当然如果老板(郑非)能参加是最好的。
但最关键的是,数字技术BU是视察核心,陈默常务董事必须在场,并且承担主要汇报工作。
这不仅是业务需要,也是政治礼仪。”
孙清芳点头:“接着说,具体议程怎么设计?”
赵振华显然早有思考:
“我建议分四个环节。
第一环节,简略欢迎与介绍,地点在研究所大堂或会议室,时长10分钟,由轮值董事长主持,介绍华兴在川总体情况。
第二环节,实地参观,时长60分钟,重点看数字技术BU研发中心和数据中心,由陈董讲解。
第三环节,座谈汇报,时长90分钟,先由陈董汇报数字技术BU业务及未来规划(20分钟),然后由轮值董事长或副董事长汇报华兴整体战略及与西川合作展望(15分钟),剩余时间自由交流。
第四环节,简餐或茶歇,非正式交流,时长30分钟。”
他顿了顿,补充道:
“整个视察总时长控制在3.5小时以内,既充分又紧凑。
参观路线要精心设计,确保看到最精华的部分,同时避开敏感区域。
座谈会议室要预留媒体席,但需严格控制采访范围。
安保方案由安全部牵头,与省委警卫局提前对接。”
孙清芳快速记录,然后看向媒体公关体系总监赵刚:“媒体方面呢?”
赵刚忽然想起当年媒体采访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。
现在又迎来更重大的任务,但此刻他也只能是硬着头皮上。
“媒体管理是重中之重。”赵刚说道:
“省委一把手视察,必然有省级主流媒体全程跟随报道。
我们需要做的是:
第一,提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通,明确报道口径和范围,确保正面、准确、适度。
第二,准备一套完整的新闻素材包,包括华兴在川投资数据、技术成果、产业带动案例等,提前提供给媒体。
第三,安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体采访,统一发声。
第四,监控舆情,随时准备应对突发情况。”