本次自查可以说是个繁杂的工程,面对近笔业务的申报,如果一笔一笔的核对并从中找到疏漏点,无异捞针,虽说可以利用此次自查重新梳理上半年业务办理情况,甄选出一切有可能存在的错误,但工作量实在太大,由于人员紧缺,必须日常工作的有序开展,以国际业务营销团队三个人的力量实施起来确实比较困难。
面对这些问题,国际业务营销团队首先组织再次对中国建设银行外汇业务信息管理系统进行研究学习,将所有申据分类导出,对每类数据进行核查,记录下错误数据的申报号码,并将有误的申报号码制成表格,方便查找整改。与此同时联系省行国际业务部,抽调我行自查中所需的所有会计数据,逐笔核对、查漏补缺。省行国际部高度重视,积极联系省行其他后台部门,及时提供了所需数据,为此次自查提供了数据保障。
其次针对搜集来的数据进行逐笔修改。虽说只能利用晚上的时间加班进行数据修改,但在修改的过程随着一个又一个问题被解决,心中的满足感也逐渐累积了起来,让团队员工觉得这种加班也是值得,至少知道自己到底错在什么地方,哪里有疏忽,并确保类似的错误不会再发生。
最后求助于外汇管理局,请外汇管理局对我行修改后申据进行再次检查,对检查后提出的问题仔细研究,并与对自查中未修改的问题进行二次整改,避免此类问题再次出现,确保整个数据准确完整性。在整个自查结束后我部还专门组织对自查中存在问题的讨论,对新的以及理解不清晰的政策法规着重进行学习,温故知新,获益颇多。