档案数字化信息化建设既是我州档案事业适应新时代发展的迫切需要，又是加快馆藏纸质档案现代化管理的客观要求；既利于档案又利于资源共享。经过前期调研、馆藏档案存量与结构分析和项目报批等工作，海西州档案馆馆藏纸质档案数字化项目于今年1月正式实施，该项目包括对馆藏6万卷(件)约600万幅纸质馆藏档案的数字化扫描和档案信息管理系统建设。
此次验收的项目内容为馆藏信息管理系统建设及硬件安装工程。州档案局邀请省档案局信息技术处、州电子政务办公室与州档案馆相关技术人员组成专家验收组，通过听取承建单位工作汇报，观看软件系统功能演示、查验现场设备、审阅相关资料及现场质询等环节的评审查验，该项目通过最终验收。